- Zowel voor de 18-holes Sprookjes-/Libellenbaan als voor de 9-holes Old Course kunnen leden en greenfeespelers een starttijd reserveren via internet: www.ikgagolfen.nl.
- Ook kan er een starttijd worden gereserveerd bij de caddiemaster. Telefoon: (0492) 59 24 55 - keuze 2.
- Alle spelers van de Sprookjes- en de Libellenbaan moeten zich 30 minuten voor de starttijd melden bij de caddiemaster.
- Greenfeespelers van de Old Course moeten zich 30 minuten voor de starttijd melden bij de caddiemaster.
- Leden moeten om te kunnen spelen op de Old Course altijd een starttijd hebben gereserveerd, ze hoeven zich niet voor de start te melden bij de caddiemaster.
- Alle spelers moeten zich op de hoogte stellen van de berichten op het mededelingenbord.
- Alle spelers moeten zich houden aan de reservering- en startregels.
Openingstijden
Reserveren via internet
Sinds korte tijd is het reserveren via internet ingevoerd en is de mogelijkheid om te reserveren uitgebreid van het weekend naar alle dagen van de week. Deze reserveringsfaciliteit is er zowel voor de Sprookjes-/Libellenbaan als voor de Old Course.
Wat is er veranderd?
Het is nu mogelijk om starttijden te reserveren via het Internet en men kan nu voor alle dagen van de week reserveren i.p.v. alleen op vrijdag, zaterdag of zondag.
Wat blijft er gelijk?
Het blijft ook mogelijk te reserveren bij de caddiemaster via de telefoon of aan de balie.
Hoe gaat het in zijn werk?
U logt in bij www.ikgagolfen.nl. U gaat de eerste keer, om u in te schrijven, naar de pagina inschrijven. Daarna bent u bekend als lid van de Gulbergen, heeft u een persoonlijke pagina en kunt u daar voortaan rechtstreeks naar toe om reserveringen te maken.
U moet er op letten dat u bent ingeschreven als lid van de Gulbergen. Als de inschrijvingsprocedure niet goed is verlopen, of als u al eerder via www.ikgagolfen.nl starttijden elders heeft geboekt, kan het systeem u herkennen als greenfeespeler en krijgt u niet de juiste starttijden aangeboden. U moet dan opnieuw inschrijven, indien u een foutieve inschrijving niet ongedaan kunt maken, kunt zich wenden tot de caddiemaster.
Greenfeespelers kunnen zich op dezelfde pagina inschrijven. Daarna kunnen zij bij de Gulbergen starttijden reserveren.
Invoering van bloktijden
De starttijden zijn verdeeld in 2 blokken: een blok voor de Vereniging en een blok voor de Beheermaatschappij (BM). In het blok voor de Vereniging kunnen leden reserveren, in het blok voor de BM greenfeespelers en businessclubleden. De eerste twee starttijden van elk uur zijn gereserveerd voor de BM, de overige voor de leden. Bij de Old Course zijn dit de eerste drie starttijden van elke anderhalf uur en de overige voor leden.
Zonder bloktijden zouden alle starttijden geheel kunnen worden gevuld door of leden of greenfeespelers, waardoor er dan geen ruimte meer is voor de andere partij. Via de bloktijden worden de speelrechten van de Vereniging en van de BM beschermd.
De verhuur van de baan aan groepen en aan bedrijven wordt samen met de activiteiten van de Vereniging in de zogenaamde jaarkalender vastgelegd en gepubliceerd. Bij het begin van het seizoen liggen er al veel activiteiten vast, gedurende het jaar komt er een aantal bij of gaat er een aantal af, ook dat wordt in de kalender gepubliceerd.
Deze tijden worden automatisch door het reserveringssysteem geblokkeerd.
Reserveren
Leden kunnen alleen reserveren in de bloktijden van de vereniging, businessclubleden en greenfeespelers alleen in de bloktijden van de BM. De niet gebruikte starttijden in de blokken worden 2 dagen tevoren vrijgegeven voor reserveringen van de andere partij. Bij de huidige bezetting door greenfeespelers zal dit erop neerkomen dat er twee dagen tevoren starttijden van de BM vrijkomen voor leden.
Het reserveringssysteem biedt elke categorie spelers zijn eigen starttijden aan. Bij het reserveren door leden worden dus uitsluitend de beschikbare starttijden voor leden gepresenteerd.
Annuleren en wijzigen
Een in het systeem gemaakte boeking kan via het internet worden geannuleerd. U gaat naar uw persoonlijke pagina en klikt op de knop 'annuleren'. Op de speeldag zelf kan niet meer via internet worden geannuleerd. Dat kan alleen nog via de caddiemaster, maar niet meer straffeloos, zie daarvoor onder 'no-show'.
Wijzigen van een reserveringen kan niet via het internet. Als u een wijziging wilt aanbrengen, omdat bijvoorbeeld een flightgenoot vervalt, kunt u bellen naar de caddiemaster. Een ander mogelijkheid is de reservering via internet annuleren en onmiddellijk (gewijzigd) opnieuw reserveren.
Combinatieflights
Flights van combinaties van leden met greenfeespelers en/of businessclubleden kunnen in beide blokken reserveren. De hoofdboeker moet behoren tot de categorie speler waar het blok van is.
Een greenfeespeler kan dus boeken in een bloktijd van de BM en daar een lid als medespeler bijboeken. Een lid kan boeken in het blok van de vereniging en daar een greenfeespeler bijboeken.
